Plangest · BPO Financeiro
Quem opera o financeiro não pode ser quem confere
Gestão terceirizada de contas a pagar e a receber e de fluxo de caixa, conduzida por equipe própria — separada do time contábil.
- Contas a pagar e a receber
- Fluxo de caixa e conciliação
- Equipe separada da contábil
Plangest
BPO Financeiro
Uma frente doGrupo Plancon
A frente de gestão financeira do Grupo Plancon, com equipe própria e separada do time contábil da Plancon.
O que a Plangest executa
A rotina financeira conduzida por quem faz isso todo dia
Terceirizar o financeiro não é abrir mão do controle. É trocar rotina improvisada por processo com alçada, calendário e registro.
Contas a pagar
Agenda de pagamentos organizada, com aprovação registrada antes de qualquer saída.
Contas a receber
Emissão, acompanhamento e cobrança conduzidos dentro de uma rotina, não por lembrança.
Fluxo de caixa
Posição diária e projeção, com a leitura do que o número indica para as próximas semanas.
Conciliação bancária
Movimentação bancária conferida contra o que foi registrado, período a período.
Organização documental
Comprovantes e contratos arquivados de forma que a contabilidade consiga auditar depois.
Rotina com calendário
Datas de pagamento, cobrança e fechamento definidas, e não decididas no dia.
Segregação de funções
Quem opera o financeiro não é quem fecha a contabilidade. É a base do controle interno.
Interlocução com a Plancon
As duas equipes conversam pelo processo, com a informação chegando pronta ao fechamento.
Por que as duas equipes são separadas
A separação entre quem opera o financeiro e quem fecha a contabilidade não é organograma: é a condição para que a conferência seja independente. Quando a mesma pessoa paga, concilia e fecha o mês, não existe ponto de verificação: o erro só aparece quando já virou passivo. A estrutura do grupo separa as duas funções por padrão — a Plangest opera, a Plancon confere. É a razão pela qual as marcas são duas.
Para quem é
O sinal costuma ser o mesmo: alguém que deveria estar decidindo passa o dia conferindo extrato.
Falar sobre o meu financeiro
Operações sem time financeiro
Empresas que cresceram sem estruturar a área e hoje dependem de uma pessoa só — ou do próprio sócio.
Clínicas e laboratórios
Volume de contas a pagar e receber que consome a agenda de quem deveria estar atendendo.
Empresas de tecnologia
Recebimento por intermediário, assinatura recorrente e conciliação que não fecha sozinha.
Onde o serviço termina
O que a Plangest não faz
O limite não é ressalva de contrato: é o produto. Terceirizar a rotina financeira só faz sentido se o que sobra do outro lado continuar independente.
Não fecha a contabilidade
A escrituração, a apuração e os demonstrativos ficam com a Plancon, que é equipe distinta. É essa separação que dá sentido à conferência.
Não movimenta nada fora da alçada
As alçadas de aprovação são definidas com você no desenho do processo. O que exigir o seu aval continua exigindo, e cada liberação fica registrada.
Não decide o que pagar
A rotina organiza, confere documentação e submete. A decisão sobre pagar, contestar ou renegociar permanece na empresa.
Não substitui auditoria
Controle interno e auditoria independente são coisas diferentes. Um bom processo reduz achados, não dispensa o exame.
Não administra investimento
O trabalho é de rotina financeira e fluxo de caixa. Aplicação de recursos e decisão de tesouraria não fazem parte do escopo.
O outro lado da separação
A contabilidade que confere o que a Plangest executa é a da Plancon.
Ver a contabilidade consultiva
Como funciona
Do diagnóstico à rotina em operação
Cinco etapas, com as alçadas de aprovação definidas antes de qualquer movimentação.
Conversa inicial
Entendemos o volume de movimentação, quem executa hoje e onde a rotina trava.
Diagnóstico da rotina
Mapeamos contas, acessos, contratos recorrentes e o estado da conciliação.
Desenho do processo
Definimos alçadas de aprovação, calendário de pagamentos e o que exige seu aval.
Operação assumida
A Plangest passa a executar a rotina, com registro de cada movimento.
Relatório e leitura
Posição de caixa e projeção entregues no ciclo combinado, com o que os números indicam.
Perguntas frequentes
Sobre a Plangest
As perguntas que sócios e gestores mais fazem antes de terceirizar.
Ainda ficou com alguma dúvida?
Nossa equipe está pronta para entender o seu caso.
Falar com um especialistaNão. São times técnicos distintos dentro do mesmo grupo. A separação existe porque a conferência contábil só é independente quando quem confere não foi quem executou o pagamento — é controle interno básico, e é justamente o que se perde quando uma pessoa só faz as duas coisas.
Não. A Plangest atende empresas cuja contabilidade fica em outro escritório. Nesse caso a interlocução com o contador atual passa a ser parte da rotina, com a informação entregue no formato que ele usa.
A operação segue as alçadas que você define no desenho do processo. É comum a Plangest preparar e organizar os pagamentos e a aprovação final permanecer com a empresa. O que muda de fato é que existe rotina, registro e conferência — não o controle sobre o dinheiro.
Depende do desenho. Em parte dos casos ela passa a cuidar do relacionamento com clientes e fornecedores, que é o que exige presença; em outros, o BPO cobre uma função que nunca chegou a ser preenchida. A conversa inicial serve para definir isso antes de qualquer mudança.
Depende do volume e do estado da documentação. O diagnóstico e o desenho do processo costumam ser a parte mais longa, porque é neles que se define alçada, calendário e responsabilidade — e é o que evita retrabalho depois.
Próximo passo
Seu financeiro depende de uma pessoa só?
Conte como a rotina funciona hoje e a gente aponta o que precisa de processo antes de terceirizar.
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