Tecnologia · Desenvolvedores e Empresas de TI
O enquadramento de TI muda todo mês
Acompanhamento do Fator R, tratamento correto da receita de exportação e reconhecimento de assinatura recorrente pela competência — três contas que não se resolvem uma vez por ano.
- Fator R acompanhado mês a mês
- Receita de exportação tratada
- Assinatura reconhecida por competência
O que está incluído
O que a empresa passa a ter
Empresa de tecnologia costuma ter processo maduro no produto e improviso na contabilidade. A conta chega quando alguém pede para conferir.
Acompanhamento do Fator R
Cálculo mensal da relação entre folha e receita, com o efeito no anexo aplicável.
Escrituração por competência
Receita reconhecida no período em que o serviço é prestado, não quando o dinheiro entra.
Receita de exportação
Tratamento da receita do exterior e a documentação que sustenta o enquadramento.
Folha, PJ e contratos
Time próprio e prestadores com a formalização que a auditoria vai conferir depois.
Registros societários em dia
Contrato social, atas de deliberação e de distribuição acompanhando o crescimento.
Relatórios de gestão
Margem, custo por projeto e queima de caixa organizados para decisão, não só para obrigação.
Conciliação de recebimento
Gateway, marketplace e intermediário conferidos contra o que foi faturado.
Análise antes da decisão
Nova contratação, abertura de filial, mudança de anexo ou rodada discutidas antes.
O recorte desta página
Três contas que empresa de TI erra com frequência
As três são específicas do setor e as três se acumulam em silêncio: só aparecem na diligência ou na fiscalização.
Fator R e a migração entre anexos
No Simples Nacional, atividades enquadradas no Anexo V passam a ser tributadas pelo Anexo III quando a razão entre a folha de salários dos últimos doze meses e a receita bruta do mesmo período atinge o percentual previsto em lei. É uma relação móvel: contratação, rescisão ou um mês atípico de faturamento mudam o resultado. Tratar como decisão anual, e não como acompanhamento mensal, é o erro mais caro do setor.
Exportação de serviços e a condição do resultado
A legislação afasta a incidência do ISS sobre a exportação de serviços, mas condiciona o benefício a que o resultado do serviço não se verifique no país — e é exatamente esse ponto que concentra a discussão administrativa e judicial. O que sustenta o enquadramento não é a nacionalidade do contratante: é o contrato, a evidência de onde o resultado se materializa e a consistência do registro.
Assinatura anual recebida à vista
Contrato de doze meses cobrado de uma vez não é receita do mês do recebimento. Reconhecido assim, infla o resultado do período e esvazia os seguintes, distorce a base de distribuição de lucros e produz uma curva de crescimento que a due diligence vai desmontar. A apropriação por competência é o que faz o número contar a mesma história que o negócio.
Cada ponto acima é hipótese a verificar no caso concreto, nunca benefício garantido. O que a análise entrega é se ele se aplica à sua operação — e a resposta negativa é frequente.
Benefícios exclusivos
O que está incluso
Não é pacote especial nem serviço adicional. É a condição de trabalho do grupo — do médico com PJ ao hospital que entra em licitação.
- Contabilidade completa, com demonstrativos reais
- Equipes separadas para contabilidade e financeiro
- Liderança técnica atuante em órgãos de classe
- Especialização por segmento, não atendimento genérico
- Societário e sucessório com advocacia especializada
- Presencial no Parque da Mooca ou à distância
Para quem é
O sinal costuma ser o mesmo: a empresa cresceu em receita e continuou com a estrutura contábil de quando tinha dois sócios.
Falar com a nossa equipe
Software e SaaS
Receita recorrente, contrato longo e reconhecimento que o regime simplificado não resolve.
Consultorias e fábricas de software
Operação por projeto, com equipe própria e prestadores, e apuração que precisa fechar por mês.
Desenvolvedores PJ
Quem fatura por pessoa jurídica e precisa de enquadramento correto e retirada com lastro.
Como funciona
Do diagnóstico à rotina com governança
Cinco etapas, começando pelo que já foi declarado e pelo que já foi distribuído.
Conversa inicial
Entendemos o modelo de receita, o time e o que está previsto para os próximos meses.
Diagnóstico
Levantamos enquadramento, contratos, receita do exterior e registros societários.
Enquadramento revisado
Fator R calculado, anexo verificado e o tratamento da exportação definido.
Competência implantada
Reconhecimento de receita ajustado e o histórico reconstituído onde for possível.
Rotina acompanhada
Fechamento mensal com o Fator R monitorado e as deliberações registradas no período.
Perguntas frequentes
Sobre desenvolvedores e empresas de ti
As perguntas que fundadores e desenvolvedores PJ mais nos fazem.
Ainda ficou com alguma dúvida?
Nossa equipe está pronta para entender o seu caso.
Falar com um especialistaÉ a relação entre a folha de salários dos últimos doze meses e a receita bruta do mesmo período, e ela define se determinadas atividades são tributadas pelo Anexo III ou pelo Anexo V do Simples. Como as duas grandezas são móveis, uma contratação, uma rescisão ou um mês forte de faturamento alteram o resultado. Por isso o cálculo precisa ser mensal, e não uma decisão tomada uma vez.
Não automaticamente. A não incidência do ISS sobre exportação depende de o resultado do serviço não se verificar no Brasil, e é justamente esse ponto que gera discussão. Ter cliente estrangeiro não basta: o contrato e a evidência de onde o resultado se materializa é que sustentam o enquadramento. Também há tratamento próprio para as demais contribuições, que precisa ser verificado em conjunto.
Apropriando a receita ao longo dos meses de vigência do contrato, e não integralmente no recebimento. O valor recebido antecipadamente é obrigação a cumprir até o serviço ser prestado. Registrado errado, o resultado do exercício fica inflado, os seguintes esvaziados, e a base de distribuição de lucros erra nos dois.
O custo de organizar cresce com o tempo, não diminui. Reconstituir três anos de competência e de atas na véspera de uma rodada é caro e nem sempre possível; fazer a mesma coisa de forma corrente custa a rotina mensal. A conversa inicial serve para dimensionar em que estágio a empresa está.
Próximo passo
Seu enquadramento é revisado todo mês?
Conte o modelo de receita e o tamanho do time e a gente verifica o que está sendo deixado de lado.
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